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Regulamento Sudoex 2016

Descrição


O evento SUDOEX, é uma prova de Bicicletas de Todo-o-Terreno (BTT), disputada a solo em escalões etários.
O evento disputa-se na região do Barlavento Algarvio, nos dias 1 e 2 de Outubro.

 

Inscrições

As inscrições decorrem até 25 de Setembro de 2016

Evento

Em 2016 o Sudoex, ocorre a 1 e 2 de Outubro.

Secretariado

Numa primeira fase, o secretariado funcionará através do site do evento, www.sudoex.com e do e-mail Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. pois ambos permitem efectuar a divulgação do evento, realizar inscrições e, ainda, solicitar e prestar os esclarecimentos.

Numa segunda fase o secretariado funcionará no Parque Campismo do Serrão (Aljezur), entre as 18h00m e as 21h00m do dia 30 de Setembro.
No dia 1 de Outubro o secretariado estará disponível entre as 07h00m e as 07h15m.
Estes serão os dois momentos disponíveis para acreditação dos atletas e entrega dos elementos necessários à participação em prova.

A entrega das placas frontais é condicionada à apresentação de documento identificativo. O mesmo se passa relativamente à entrega das placas de terceiros - é possível desde que, quem as levanta, seja portador de documento identificativo do interessado.

Reunião com participantes

Os horários das reuniões com os participantes são estabelecidos no Programa da Prova que será disponibilizado a todos os atletas.
Estas servirão para efectuar alguns alertas, prestar os últimos esclarecimentos e eliminar algumas dúvidas mais comuns.

Partida

As partidas serão realzadas às 8h00 de ambos os dias, sendo devidamente anunciadas pelo director de prova, momento em que se dá inicio a cronometragem.

O fim do percurso das etapas é coincidente com a linha de meta situada no Controlo Horário de Chegada (CHC) e tem início com a passagem do primeiro participante pelo local.

Divulgação dos tempos

A divulgação dos tempos oficiais será às 21h00m do dia 3 de Outubro, depois da análise e revisão dos trajectos efectuados pelas equipas participantes.
No decurso do horário da prova e mediante a chegada dos atletas à linha de meta serão registadas e disponibilizadas as classificações provisórios no website da prova em www.sudoex.com

Organização

A organização desta prova é da exclusiva responsabilidade da empresa Trilhos Vivos Lda.

Responsabilidade e Segurança

As provas de BTT de longa duração, em geral, e o Sudoex, em particular, enquadram-se numa modalidade desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica.
Assim, a Trilhos Vivos alerta os participantes que não é responsável pela respectiva saúde e integridade física, bem como danos pessoais e/ou materiais!

O Sudoex disputa-se em percurso aberto, pelo que os participantes devem estar conscientes que poderão cruzar-se com gado, animais selvagens, outros utilizadores do percurso como é o caso de caminhantes, outros ciclistas, cavaleiros ou até viaturas motorizadas de 2 ou 4 rodas. Nestas circunstâncias é sobre os participantes que recai a responsabilidade pelo respectivo comportamento e atitude.

A Trilhos Vivos recomenda a todos que se mantenham permanentemente atentos a toda a envolvente, que sigam as instruções da organização e que respeitem escrupulosamente as regras de trânsito nos locais onde o percurso atravessa e/ou circula nas estradas nacionais.

A Trilhos Vivos não assegura o retorno dos participantes ao ponto de partida, nem a deslocação dos mesmos até ao ponto de chegada da prova.
Poderá, eventualmente, através da(s) viatura(s) de assistência à prova, providenciar a respectiva deslocação e da respectiva bicicleta até ao próximo Controlo de Passagem (CP). A partir desse local cumpre ao participante, providenciar o seu transporte.
Esta medida não se aplica aos feridos que tenham de ser evacuados através dos meios de socorro.

Por questões de segurança é obrigatório que todos os atletas utilizem telemóvel cujos números serão fornecidos à organização no acto de inscrição.

Este números destinam-se a ser accionados em caso de necessidade de comunicação/busca dos participantes. A penalização por falta ou inoperacionalidade dos dois telemóveis durante o decorrer da sua prova é de 1 hora por cada vez que a falta for detectada (desde que esta não seja comprovadamente por falta de cobertura de rede).

Cada atleta deve assim assegurar autonomia e bom funcionamento dos seus telefones.

A Organização disponibiliza vários números de telemóvel, gravados nas placas dos participantes, os quais devem ser utilizados, nos dias da prova, apenas em casos de manifesta necessidade de socorro.
É ainda possível a disponibilização de um número para obtenção de indicações sobre os percursos, ou outras informações auxiliares.

É obrigatório o uso de Capacete.

Elementos da Organização

São elementos da Organização:
• Direcção da Prova
• Secretariado
• Controladores
1. de passagem
2. horários

A Direcção e os Controladores são “juízes de facto” pelo que as suas decisões são inquestionáveis.
Os elementos da Organização estarão devidamente identificados através de vestuário, e cartões expostos ao peito.

Inscrições

Prazo

As inscrições decorrem de 1 de Julho até de 25 de Setembro 2016.
As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento que tem de ser efectuado até às 24h00m da data limite para o fim das inscrições.

Forma
Através do preenchimento e envio do formulário existente “on-line” no site www.sudoex.com

Em caso de dificuldades deverá entrar em contacto com a organização.

Custo
O custo de inscrição é de 100€


Logo que confirmado o pagamento, 50% do valor nominal inscrição é cativado, para despesas administrativas relacionadas com a participação.

A inscrição inclui:

- Participação nos dois dias de prova
- Placa frontal
- Seguro de acidentes pessoais (Coberturas: 20 000€ por morte ou invalidez permanente, 3.500 € para despesas de tratamento e 3.000 € para despesas de funeral.)
- Tracks GPS
- Brindes de participação
- Abastecimentos sólidos e líquidos no decurso dos percursos
- Pequeno almoço em ambos os dias.
- Lanche na zona de chegada da prova
- Transporte de abastecimento próprio para as ZAs indentificadas no guia de prova
- Balneários para duche
- Zona para lavagem das bicicletas.

Participação

O Sudoex está aberto à participação de qualquer individuo com idade igual ou superior a 18 anos à data de realização do evento, que se disponha a cumprir os princípios pela qual se rege o evento.
Com excepção das zonas de Abastecimento e Assistência, a prova é para ser disputada pelos concorrentes em autonomia, sendo por isso penalizada toda e qualquer ajuda externa que ocorra fora destas zonas definidas pela organização no guia de prova.

Não será penalizada a ajuda solicitada pelos participantes em prova no âmbito da orientação no terreno e operacionalidade dos aparelhos GPS e seu software.

Não estarão sujeitas a penalizações as acções de ajuda, pré-programadas ou não, introduzidas pela Organização que abranjam de uma forma equitativa todos os atletas em prova.
É permitida a entreajuda pelos atletas em prova.

Conforme previsto no regulamento das provas abertas da UVP FPC, atletas que estejam suspensos, a cumprir pena, estarão proibidos de participar nesta prova, sob a pena de serem desclassificados caso participem.

Desistências em curso da prova

Se por qualquer razão um participante decidir desistir da Prova, terá de imediato de informar a Organização.
Isto poderá ser feito em qualquer posto de controle ou também via telefónica para um dos números indicados no frontal.

A não informação da Organização em caso de desistência poderá despoletar meios de procura e resgate cujas eventuais custos serão imputados ao participante que negligenciou em informar a sua desistência.

Desistências pré-prova

As desistências quando informadas à Organização por escrito até 30 dias antes do dia da prova serão reembolsadas de 50% do valor nominal da inscrição.
Desistências informadas após o dia 15 de Setembro 2016 não terão direito a qualquer reembolso.

Validação

A validação da inscrição, consubstanciada pelo preenchimento e envio do formulário, implica o compromisso de conhecimento e aceitação do presente regulamento.

Permutas

As permutas de participantes, só serão aceites até dia 25 de Setembro 2016, sendo que estas carecem de um pagamento extra de 3€ para despesas de processamento das alterações.
As mesmas só são efectuadas após o pagamento deste valor.

Recusa

O comportamento e conduta dos participantes neste evento pode ser motivo de recusa de inscrição em futuros eventos organizados pela Trilhos Vivos.

Percursos

Composição
Todo o percurso efectuado desde a linha do CHP até à linha do CHC é cronometrado através do registo dos aparelhos GPS de cada um dos individuos.

Dimensão e Descrição
Os dados referentes à extensão e desnível acumulado dos percursos, bem como as respectivas descrições estarão disponíveis no website do evento na secção relativa aos percursos, bem como no guia de prova disponibilizado aos participantes.

Tempo

Por questões de segurança, é estabelecido o limite de 11h00m para a primeira etapa e 8h para a segunda etapa, para cumprimento dos respectivos percursos.
Tenha em consideração que este não será o tempo em deslocação, mas sim o tempo total contabilizando deslocação e paragens para alimentação, eventuais avarias, pausas para descanso, etc.


Marcações e equipamentos GPS

Não existirão quaisquer marcações físicas no terreno uma vez que os percursos serão efectuados com base nos “tracks” disponibilizados em formato GPX pela Organização.
Os tracks podem ser carregados no secretariado da prova, até 30min antes do horário de fecho do secretariado.

Se eventualmente existirem locais onde a linha do “track” não for coincidente com o caminho existente no terreno (possível margem de erro, latência do dispositivo, etc.), os participantes deverão seguir pelo caminho existente.

Por questões de compatibilidade só serão aceites equipamentos Garmin, que permitam não só carregar os tracks gps a seguir, mas também o registo do percurso a ser efectuado pela equipa, que posteriormente servirá para verificação e atribuição das classificações.

O equipamento GPS, deverá ser entregue no CHC para descarregar o registo de percurso realizado pelo atleta, devendo o mesmo aguardar no local pela devolução do GPS.
É da responsabilidade de cada individuo o registo do percurso realizado por forma a testemunhar o respectivo cumprimento.

Cada atleta é responsável pelo funcionamento e manuseamento, do respectivo equipamento GPS. O mesmo se aplica à manutenção e preservação de dados e da carga das respectivas baterias.

Requisitos mínimos dos GPS

O GPS tem de preencher os seguintes requisitos técnicos mínimos:
- Capacidade de registo de trajectos igual ou superior a 10000 trackpoints.
- Suporte de carregamento de tracks “gravados”.
- Capacidade para receber e mostrar no ecrã de navegação 100 ou mais Waypoints.
- Ligação ao PC através de comunicação USB.
- Ter tomada USB ou Mini-USB para conexão de cabo de dados. Noutros casos a equipa terá de providenciar o cabo de dados correspondente.

 

Incumprimento do trajecto

Seja por vontade própria ou por factores externos, o não cumprimento do percurso implica desclassificação do(s) participantes em causa, sem prejuízo para os outros.

Controlos

Além dos CHP e CHC, existirão Controlos de Passagem (CP) onde é obrigatória a paragem para que seja efectuada a marcação que confirma a passagem da equipa pelo controlo.
Após o CHC será verificada a existência das marcações dos CP’s.
Poderão existir também controlos horários (CH), fixos ou móveis, onde não é necessária a paragem. Todos os controlos serão assinalados.

Participantes

São participantes os indivíduos que manifestem a sua vontade em participar através do preenchimento da ficha de inscrição, paguem a respectiva inscrição e se apresentem à partida no CHP após terem formalizado os últimos preparativos no secretariado.

Penalizações

As penalizações serão em tempo ou desclassificação e serão aplicadas, no final, da seguinte forma:

• Ausência de marcação dos CP’s: 90 minutos por cada ocorrência
• Conduta anti-desportiva: Desclassificação
• Ajudas externas fora das Zonas de Assistência definidas pela organização: 90minutos por cada ocorrência.
• Não cumprimento do percurso: Desclassificação.
• Depositar lixo no percurso pode ser considerado como conduta anti-desportiva e será tidos em conta para efeitos de participação em futuros eventos promovidos pela Trilhos Vivos

Aditamentos

Ao presente regulamento poderão ser efectuados aditamentos que serão igualmente publicados na página principal do site, afixados no secretariado, dados a conhecer na reunião com os participantes ou ainda, eventualmente, distribuídos a todos os participantes.

Casos Omissos

Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões.